Collection #6

Présentation de la collection

Nom de la collection : Archive ouverte en Sciences de l’Homme et de la Société/ HAL-SHS.

URL : http://halshs.archives-ouvertes.fr/

Domaine : Sciences de l’Homme et de la Société, sciences humaines.
Responsables : Service d’Ingénierie Documentaire de l’Institut des Sciences de l’Homme de Lyon, et Université Rennes 2.

Objectifs de la collection : L’archive s’inscrit dans un mouvement international en faveur du libre accès. L’archive ouverte suit le principe de l’auto archivage afin d’optimiser la visibilité, l’accessibilité, la rapidité de diffusion et l’impact des productions déposées.

Langue : Français

Organisation de la collection

Types de documents : articles, communications, ouvrages, brevets, thèses, rapports, actes de conférences, colloques.

Taille du fonds : 6148 documents dont : • 2029 articles dans des revues avec comité de lecture. • 215 articles dans des revues sans comité de lecture. • 63 conférences • 1292 communications avec actes • 422 communications sans actes. • 106 ouvrages scientifiques • 720 chapitres d’ouvrages scientifiques. • 91 ouvrages de vulgarisation • 3 Directions d’ouvrages • 615 autres publications (rapports…) • 14 Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) • 1 cours.

Dates de la collection : non précisé.

Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : La page d’accueil présente l’archive ouverte HAL-SHS, en définit les objectifs et le contenu. Les modalités de dépôt sont renseignées. 

Base de donnée commune ou propre : Plate forme commune, mais possède une entrée propre au SHS.

Indexation : thesaurus, mots clé.

Métadonnées internes ou externes : Métadonnées externes : tous les documents sont accompagnés d’une notice descriptive. Métadonnées internes : les documents comportent les mentions d’auteurs, la propriété de l’archive ouverte HAL-SHS.

Modes d’interrogation de la base : La consultation des documents se fait à l'aide d'onglets :
- « Parcourir » permet d'accéder aux documents par discipline, collection, date de rédaction, 30 derniers dépôts, type de document. Les collections forment des sous archives thématiques ou identifiées à une institution, un laboratoire.
- « Rechercher » propose une recherche simple par mot du titre, auteur, mots du résumé, mots-clés ou une recherche avancée qui permet d'utiliser les opérateurs booléens ainsi que le filtrage par type de document. La recherche par identifiant donne la possibilité de rechercher les document par identifiant OAI.

Statut juridique des documents : La propriété intellectuelle des documents déposés reste celle de l’auteur. Celui-ci transmet à HAL-SHS le droit de diffusion de son œuvre dans les conditions de l’accès libre et gratuit. Les utilisateurs ont le droit d’utiliser les documents à des fins d’enseignement et de recherche (toute activé non lucrative). Ce dernier s’engage à mentionner sur l’œuvre utilisée sa référence complète.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : Une rubrique « liens » propose deux accès vers des sites d’information sur l’archive ouverte : ROMEO : Politiques des éditeurs et archives ouvertes, et, Libre accès à l’information scientifique et technique.

Consultation des documents

Description technique : La majorité des documents sont au format PDF en mode image mais on trouve aussi des textes au format Word  ainsi que des diaporamas au format Power Point.

Affichage : Les documents affichés dans Acrobat Reader sont tributaires des fonctionnalités du logiciel Acrobat Reader : le document peut être affiché en pleine page ou en pleine largeur, possibilité d’agrandir le document grâce à la fonction zoom, sélection d’une zone, rotation…

Logiciel de visualisation : Les documents au format pdf sont visualisés grâce au logiciel Adobe Reader.

Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est possible d’enregistrer une copie, d’imprimer, envoyer par messagerie les documents grâce aux différentes fonctionnalités proposées par Acrobat reader. -Un onglet "Services" offre un service d'abonnement par courriel à des alertes sur les nouveaux documents déposés ainsi que des fonctions d'exports de listes de documents ou de résultats de recherche dans de nombreux formats (Latex, Bibtex, PDF, PS, RTF, XML, HTML et format texte).

Caractéristiques du site

Métadonnées : le titre et la propriété de l’archive ouverte HAL-SHS sont mentionnés.

Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation est simple et interface intuitive. Navigation sous forme d’onglets : Accueil, Déposer, Parcourir, Rechercher, Services. Chaque onglet est muni d’un menu déroulant présentant les sous rubriques. Il suffit de sélectionner l’une d’elle pour afficher la page. A droite de l’écran, un cadre présente des informations générales (contact, liens, dossiers de presse, les 5 derniers dépôts).

Aide à la navigation : Une catégorie « aide, guide au dépôt » explique comment déposer un document, et les modes de recherches et de consultation.

Multilinguisme des instructions : Toutes les instructions sont en français.

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : graphisme simple et lisibilité agréable.

Possibilité de communication : Une rubrique « contact » permet de contacter le Centre pour la Communication Scientifique Directe, et l’équipe de HAL-SHS.

Adaptation du site aux personnes handicapées : non

Mon avis

Cette collection est bien organisée et intéressante à consulter même si elle s'adresse à un public spécifique. La recherche et la consultation est relativement simple grâce aux différents onglets. Les instructions pour le dépôt de documents est clairement explicité ce qui montre une réelle volonté d'inciter les chercheurs à faire partager leur production.