02 décembre 2006
Fiche de lecture # 1
La bibliothèque numérique et l’entreprise par Jacques Chaumier, avril 2004.
http://www.defidoc.com/defidoc2pdf.php?file=internet_intranet/BibliNum
Pionnier de l’informatisation documentaire et auteur de plusieurs ouvrages de vulgarisation relatifs aux techniques de documentation, Jacques Chaumier est actuellement consultant en ingénierie documentaire au bureau van Dijk.
L’article propose d’étudier les différentes fonctionnalités d’une bibliothèque numérique et explique en quoi la numérisation ouvre des perspectives nouvelles à la diffusion et la conservation des documents dans un environnement de modernité technologique qui dépasse les limites spatiotemporelles de la bibliothèque.
Au delà des fonctions d’organisation classiques de la bibliothèque (organisation en fonction d’un public ciblé, sélection des documents par rapport aux besoins des usagers, traitement de l’information, et offre de services…), la bibliothèque numérique offrira aux lecteurs de nouvelles voies d’accès à l’information, notamment grâce à la dématérialisation du document. L’usager n’a plus besoin de se déplacer et la disponibilité immédiate du document apparaît comme un élément déterminant dans l’exploitation de l’information.
L’auteur insiste sur la multiplicité de l’offre, l’accès au catalogue et la visualisation du document se voient simplifié grâce à l’apparition sur le marché de nouveaux outils informatiques.
La bibliothèque numérique permet une plus grande malléabilité dans l’exploitation des documents. En effet, le lecteur peut modifier le document à sa convenance, en extraire que ce qui l’intéresse.
Enfin, le document numérique a cette caractéristique d’être capitalisable, autrement dit le lecteur peut grâce à cette fonction hypertexte, créer des liens et naviguer entre divers documents, s’approprier son propre parcours de lecture.
La seconde partie de l’article est consacrée aux difficultés que rencontre la bibliothèque numérique en terme de normalisation, ainsi que les problèmes liés au droit de copie et à l’archivage des documents numériques. Cette partie permet paradoxalement de faire un état des lieux des normes et solutions déjà mises en œuvres. Ainsi, les problèmes de normalisation sont en voies de résolution grâce au format UNICODE ou à la norme XML ; les techniques du tatouage et du watermaking sont proposées pour pallier aux problèmes du copyright et lutter contre le piratage.
Enfin, l’auteur s’interroge sur la conservation, la pérennité du document numérique, et la durée de vie des nouveaux supports.
Commentaires.
La lecture de cet article rend compte de manière relativement convaincante de l’apport de la bibliothèque numérique au sein de l’entreprise. L’usage de ce nouvel outil modifie les habitudes de travail et paraît être un facteur d’optimisation pour l’entreprise. En effet, la disponibilité permanente du document, la possibilité de travailler à distance ou encore le partage des connaissances et expériences sont des atouts considérables pour chaque membre du personnel. Si la problématique de l’auteur se concentre sur l’usage de la bibliothèque numérique en entreprise, il n’en reste pas moins que ces considérations sont générales et valables en dehors du contexte de l’entreprise.
A travers l’article, l’auteur semble jouer sur la terminologie à utiliser pour définir ce qu’est la bibliothèque numérique en employant successivement les termes « virtuelle » ou « imaginaire » « numérique » et « électronique ».
Ainsi, il semble insister sur l’aspect dématérialisé du document, de l’information, qui grâce à la numérisation s’est déplacé vers le support immatériel de l’électronique.
On note donc aussi la fluidité dans la terminologie, cette difficulté dans le choix des termes pour nommer la bibliothèque « numérique ».
Enfin, il me semble important de souligner cette phrase de l’auteur : « on aura garde d’oublier que derrière la bibliothèque électronique, il y a des hommes et que la valeur de l’outil sera, en large part, fonction de la valeur des hommes qui l’animent ».
En effet, si la bibliothèque numérique bouleverse la manière de travailler dans l’entreprise, il est aussi important de noter que cette ère du numérique et des nouvelles technologies amène de nombreux changements dans le travail du bibliothécaire ou du documentaliste qui doit s’adapter aux évolutions permanentes de la technologie.
Fiche de lecture # 2
L’Iconothèque numérique : un nouveau service électronique pour l’université.
Schietse Bérengère,VandoorenFrançoise. BBF 2004 - Paris, t. 49, n° 2.
http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2004-2/13-vandooren.pdf
Titulaire d’un DES en science de l’information et de la documentation et agrégée d’histoire de l’art, Bérengère Schiestse est actuellement attachée d’enseignement et de recherche auprès du directeur des bibliothèques de l’Université Libre de Bruxelles et plus spécialement pour la bibliothèque de médecine.
Auteur de plusieurs articles, Françoise Vandooren est titulaire d’une licence en langue et linguistique. Elle est actuellement attachée à la direction des bibliothèques de l’Université Libre de Bruxelles.
L’article expose le déroulement d’un projet de développement d’une iconothèque numérique au sein de la bibliothèque électronique de l’Université Libre de Bruxelles. Le document est organisé en quatre parties qui correspondent séparément aux phases successives du projet. Deux encadrés enrichissent le document : L’un propose de définir la notion d’iconothèque ; le second identifie les différentes fonctions d’une iconothèque numérique en milieu universitaire.
La première partie fait le point sur l’état des collections iconographiques. Celles ci sont employées comme support à l’enseignement et déterminées par leurs diversités, tant au niveau de leur origine (privée ou publique), du mode de gestion, que de leur contenu, ou des lieux de conservation et de consultation. Dans les années 1990, ces collections sont numérisées et trois types de médias sont présentés (diapositives au format JPEG, présentations PowerPoint et réalisations multimédias des enseignants) pour lesquels correspondent des solutions technologiques plus ou moins adaptées. Suite à des résultats insatisfaisants en terme de gestion ou de consultation des images, et face à de nombreuses contraintes (organisationnelles, scientifiques, ergonomiques, juridiques), la décision est prise de proposer une solution technologique plus élaborée : créer une base de données regroupant toutes les collections d’images de l’université et permettant un accès facilité.
La seconde partie expose la démarche entreprise par les bibliothèques pour le choix d’un système de gestion d’images numériques. Dans un premier temps, une approche « cahier des charges » a été suivie, en étudiant les fonctionnalités requises pour l’iconothèque, et en menant une étude comparative des différents logiciels présents sur le marché. Face aux difficultés rencontrées par cette méthode, une approche « étude de marché » a été engagée.
Celle-ci consistait à effectuer une étude de faisabilité pour la création, la gestion et l’exploitation d’une iconothèque numérique au sein de l’université. Afin d’examiner au plus près les fonctions des logiciels existants, une « grille d’analyse itérative » a été élaborée comme outil de sélection. Cette méthode à permis d’identifier différents types de solutions : les systèmes de gestion de bibliothèque, les progiciels orientés « images », les progiciels orientés « GEID » et les systèmes développés par des universités. Au terme de cette étude, les logiciels Alexandrie et CONTENTdm ont été retenus afin d’être testés en situation réelle. Les auteurs présentent les avantages de l’évaluation à distance pour l’université et soulignent l’intérêt majeur de négocier avec les fournisseurs des possibilités de ces tests.
Cette troisième partie de l’article présente le nouveau service proposé et ces différentes fonctions : apport de l’infrastructure technologique, traitement et gestion documentaires, rédaction de la documentation et formation des utilisateurs, accès aux collections et promotion du service. Les auteurs insistent aussi sur le fait que ce service existe grâce à l’étroite collaboration entre les différents acteurs (professionnels de l’information, enseignants) qui ont un rôle bien précis dans ce projet, et l’importance d’un site Web qui assure l’interface entre les différents services de l’iconothèque numérique.
Enfin, la dernière partie met l’accent sur le besoin essentiel de mettre en place des outils d’évaluation de l’usage. Différentes méthodes peuvent être adoptées. Celles utilisées pour l’évaluation de l’iconothèque numérique sont la collecte mensuelle des connexions au serveur, mais aussi l’étude de l’utilisabilité pour connaître les attentes des usagers. Pour ce faire, un laboratoire mobile d’utilisabilité a été mis en place afin d’analyser les comportements des usagers et adapter les interfaces de consultation.
Commentaires
Cet article présente un intérêt certain car de par sa structure, il permet d’appréhender et suivre la progression et la mise en place d’un nouveau service au sein d’une bibliothèque universitaire. Les auteurs font part de leurs interrogations et des différents problèmes rencontrés durant leur démarche, et cela permet de prendre conscience des difficultés inhérentes à la conception et à la réalisation d’un projet. De même, la notion d’iconothèque numérique est un concept nouveau, et les deux encadrés se montrent très intéressants pour saisir les fonctionnalités et les missions de ce service. Enfin, la collaboration entre les enseignants chercheurs et les professionnels de l’information et de la documentation apparaît comme un élément essentiel dans ce type de projet. En effet, ces derniers ne possèdent pas forcément les compétences nécessaires pour évaluer la pertinence de documents scientifiques. Il en est de même pour les enseignants, qui eux, ne sont pas spécialistes dans le domaine de la documentation et du traitement de l’information.
Fiche de lecture # 3
Du livre électronique à l’encre électronique : Nouveau papier, nouveau livre ?
Krebs Constance. BBF 2006 - Paris, t. 51, n° 4.
http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2006-4/bbf-2006-04-0038-006.pdf
Titulaire d’un DEA de littérature comparée, Constance Krebs a été éditrice aux éditions 00h00 de 1997 à 2002. Elle est actuellement conseillère éditoriale indépendante et prépare une thèse de doctorat à l’université Paris III. Elle collabore à Remue.net.
Alors que depuis une dizaine d’années, les fabricants d’e-book font de grandes promesses, pour finalement collectionner les désillusions, l’auteur s’interroge sur les causes de ces échecs au marché pourtant prometteur.
Dans un premier temps, l’auteur fait le point sur les outils de lecture numérique apparus à la fin du 20e siècle. Ainsi, aux Etats-Unis, en France, et en Asie, des laboratoires commencent à commercialiser des outils conjuguant les fonctionnalités des ordinateurs, des logiciels et des baladeurs. L’apparition de ces nouveaux outils pouvant tenir dans la poche, permettant la lecture de roman, l’annotation du texte, où la recherche de mots dans un dictionnaire suscita quelques débats concernant son appellation.
Puis, l’article dresse un panorama de ces différents outils, précurseurs du livre électronique. Ainsi, Microsoft invente le Reader et propose aux éditeurs de verser directement le contenu via internet. Mais l’outil ne convainc ni l’utilisateur dont les habitudes de lecture ne semblent pas évoluer, ni les acteurs de la chaîne éditoriale. L’utilisateur préfère ces concentrés de technologies appelés assistants personnels, offrant des services multiples, dont la lecture de texte téléchargé. Pourtant deux modèles de livre électronique seront commercialisés aux Etats-Unis. En France la société Cytale présente le Cybook, un prototype entièrement consacré à la lecture sur écran, dont les fonctionnalités sont décrites par l’auteur.
Toutefois, malgré les efforts des constructeurs pour développer des supports de lecture confortable, l’utilisateur n’est pas séduit. La lecture sur écran ne peut substituer le support papier. Qu’a cela ne tienne ! Le MIT Laboratory innove et développe le papier et l’encre électronique. Et pourtant le support de lecture électronique reste un échec commercial : manque d’autonomie, coût trop élevé…
Ensuite, l’auteur souligne le fait que cette absence d’engouement pour la lecture sur écran n’est pas d’ordre technologique. Le problème est lié non seulement à l’utilisateur, et à ses habitudes, mais aussi aux professionnels de l’édition. En effet, pour les usagers, la lecture numérique est une activité et un outil de travail. Ce mode de lecture n’est pas considéré comme un loisir, au même titre que la télévision ou la musique. Le fait de pouvoir télécharger et lire un livre sur un écran est impensable. En ce qui concerne les maisons d’éditions, le problème est équivalent, Internet reste un simple outil de communication, alors qu’il pourrait être un atout commercial à exploiter. Selon l’auteur, les éditeurs restent absents devant ce phénomène, alors qu’ils auraient un rôle important à jouer pour amener le public à retrouver non seulement le goût pour la lecture de loisir, et l’appropriation de nouveaux modes de lecture.
Pour conclure, l’auteur montre et rappelle que le numérique est inscrit dans nos quotidiens et invoque aussi bien les lecteurs que les professionnels de l’édition à prendre part et s’impliquer à cette évolution technologique.
Commentaires
La lecture de cet article m’a semblé intéressante du fait de l’actualité du sujet. L’article permet de faire le point sur les différentes expérimentations qui ont eu lieu en France, aux Etats-Unis et en Asie concernant le livre électronique. De même, il est intéressant de comprendre les causes de l’échec commercial en France. Cet article permet aussi de se rendre compte des disparités existantes entre les pays. Ainsi, le papier électronique semble avoir été adopté en Chine ou au Japon qui l’utilise soit dans un but d’apprentissage soit comme un simple outil d’information en temps réel. L’article souligne à juste titre que l’offre et la demande de livre électronique reste faible. Les éditeurs restent assez discrets sur ce sujet, et le lecteur peine à s’approprier ce nouveau mode de lecture. L’article montre bien que la lecture sur écran suscite un nouveau contrat de lecture. Le problème n’est pas tant dans la technicité ou la disparition du livre papier mais plutôt l’appropriation et la diversité des pratiques de lectures.
Fiche de lecture # 4
Evaluation de l’information sur Internet : Le défi de la formation.
Alexandre Serres.
BBF 2005 - Paris, t. 50, n° 6.
http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/10/84/34/PDF/ArticleEvaluationInfoBBF.pdf
http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2005-6/bbf-2005-06-0038-006.pdf
Titulaire du Capes de documentation et auteur d’une thèse sur les origines d’Internet, Alexandre Serres est actuellement maître de conférence en sciences de l’information et de la communication à l’Urfist de Rennes.
L’article expose le problème de l’évaluation de l’information sur Internet. L’auteur explique en quoi la formation des usagers à l’évaluation et l’identification de l’information sur Internet est nécessaire, et souligne les difficultés inhérentes à une telle formation.
Dans un premier temps, l’auteur met en avant la nécessité et la difficulté de l’évaluation sur Internet. En effet, Internet semble être le support prédominant pour les jeunes concernant la recherche d’information. Il est la source privilégiée d’information. Devant ce constat, l’auteur s’interroge sur l’autonomie de jugement des jeunes, leur capacité à s’orienter et identifier l’information et enfin leur capacité à éviter les pièges des infos pollution. L’article identifie les quatre formes principales d’info pollution : surabondance d’information, désinformation, manipulation par des informations dangereuses, l’invasion publicitaire.
Ensuite, l’auteur expose la complexité de l’évaluation de l’information en générale, et plus particulièrement sur Internet. Ainsi, il met en évidence trois types de difficultés :
- Tout d’abord, les difficultés relatives aux objets même de l’évaluation de l’information. Ainsi, pour évaluer un document, il faut être capable d’analyser et de juger la fiabilité de la source, la qualité du contenu, la cohérence de l’organisation et la pertinence de la présentation. Il rappelle que pour chacun de ces éléments des connaissances spécifiques sont nécessaires.
- Ensuite, les difficultés liées au spécificités du numérique. Le numérique entraîne une certaine complexité de l’évaluation de l’information du fait qu’il mélange les strates du document ; il crée des confusion entre les compétences (dans l’univers numérique, l’auteur peut être à la fois éditeur) ; la dématérialisation des supports entraîne des confusion au niveau de l’identification des genres du document, mais aussi au niveau des sources.
- Enfin, des difficultés d’ordre méthodologiques et théoriques sont aussi soulevées par l’évaluation de l’information : confusion sur la notion d’information, difficulté concernant la distinction entre l’information de qualité et l’information pertinente. Au niveau méthodologique, l’auteur insiste sur le fait qu’il est nécessaire de faire comprendre aux étudiants le but, les objectifs de l’évaluation de l’information en leur faisant réaliser leur propre grille d’évaluation.
L’auteur souligne que l’évaluation de l’information n’est pas seulement une opération technique, mais une démarche de réflexion.
Dans un deuxième temps, l’article montre la nécessité d’une telle formation dont l’intérêt est de mêler les savoirs disciplinaires (dispensés par les enseignants) et les savoirs documentaires (dispensés par des professionnels de la documentation). Ainsi, l’auteur insiste sur le partenariat entre enseignants et bibliothécaires. Selon l’auteur, une formation à l’évaluation de l’information sur Internet doit être complète, c'est-à-dire à la fois générale et théorique, méthodologique et technique.
En effet, la formation théorique est indispensable non seulement pour développer une certaine vigilance et l’esprit critique mais aussi pour assimiler un certain nombre de concepts et de problématiques concernant l’information. L’auteur souligne le fait que de nombreuses formations privilégient les compétences méthodologiques et les savoirs faire au détriment de l’apport théorique et de la réflexion.
Enfin, selon l’auteur, le but et les objectifs de la formation de l’évaluation sur Internet sont avant tout de former à des démarches, a des réflexes intellectuels, a des questionnements critiques, et a diverses compétences informationnelles. Des outils méthodologiques tels que des grilles d’évaluation peuvent être utiles dans la pratique. Il existe plusieurs grilles préétablies et l’auteur met en évidence leur limites : ces grilles ne différencient pas l’identification et l’évaluation de l’information, et mélangent les différents composants d’un document (contenu, contenant, organisation).
Ainsi, à partir de sa propre expérience, l’auteur montre qu’il est plus cohérent dans une démarche d’évaluation de proposer deux grilles distinctes : une grille pour les étapes d’identification et une autre pour les étapes d’évaluation.
Enfin, il souligne qu’il est commode d’utiliser des grilles d’évaluation mais en les adaptant non seulement à l’objet mais aussi aux objectifs attendus, sans s’enfermer dans des grilles préétablies et figées.
Commentaires
Cet article m’a paru intéressant car en tant qu’étudiant et futur professionnel de l’information, la problématique de l’évaluation de l’information sur Internet nous concerne directement. En effet, nous sommes amenés actuellement à utiliser Internet, que ce soit dans le cadre des études ou dans un cadre professionnel, il paraît essentiel d’analyser et d’évaluer les informations collectées sur Internet afin de s’assurer de la fiabilité et de la pertinence des documents. L’auteur souligne bien que les enjeux de l’évaluation de l’information sont non seulement des enjeux qui relèvent de l’éducation mais aussi de la capacité à développer un esprit critique et un jugement de valeur personnel. Bien qu’il existe des outils d’aide à l’évaluation, il n’y a pas de solution toute faite pour évaluer et identifier une information. En revanche, il semble nécessaire qu’il existe un partenariat entre enseignant et professionnel de l’information pour toute formation à l’évaluation de l’information sur internet. Les professionnels ne sont plus de simples médiateurs, leur mission est aussi de former les usagers à la recherche et à la sélection de l’information
Collection # 1
Présentation de la collection
Nom de la collection : Voyages en Italie
URL : http://gallica.bnf.fr/VoyagesEnItalie/
Domaine : Sciences humaines, Géographie, Patrimoine.
Responsables : Bibliothèque numérique de la BnF, collection Gallica.
Objectifs de la collection : Cette collection propose d’explorer l'Italie à travers des témoignages de voyageurs de langue française, et de découvrir les différents paysages italiens, artistiques, culturels, historiques, du Moyen âge au début du 20e siècle.
Public visé : Tous publics.
Langue : Français
Organisation de la collection
Types de documents : manuscrits, imprimés, cartes et plans, photographies, estampes,
objets d’art.
Taille du fonds : 1500 ouvrages imprimés et 60 manuscrits. Bien que de nombreux ouvrages soient illustrés, un ensemble spécifiques d’images permet de visualiser les lieux décrits :
- Environ 250 cartes de l'Italie,
- 550 photographies,
- 700 dessins et gravures,
- 50 livres imprimés d'images,
- 50 reproductions d'objets d'art.
Dates de la collection : Du Moyen âge au 20e siècle.
Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : Présentation approfondie du corpus et des textes introductifs, ainsi que des choix des documents.
Base de donnée commune ou propre : Base de donnée propre.
Indexation : Vedettes matières.
Métadonnées internes ou externes : Présence de métadonnées externes : les reproductions de textes en pdf et images mentionnent le titre et la propriété de Gallica. Tous les documents sont accompagnés d’une notice descriptive.
Modes d’interrogation de la base : Quatre modes de consultation :
• Une rubrique « parcours Thématiques » propose une sélection de quatre parcours thématiques permettant une approche chronologique, sociologique, par genre de documents, par type de voyageur, etc. Chaque parcours se compose de thèmes qui renvoient à des textes informatifs. Certains mots sont des liens actifs vers des documents.
• Un accès géographique fait apparaître une carte de l’Italie découpée en régions. Chaque région ou nom de ville est un lien vers une liste d’ouvrages, qui renvoie l’utilisateur vers de nombreux documents classés par ordre alphabétique.
• Une rubrique « Italie en images » propose quatre thèmes, chacun associé à un texte de présentation dont certains mots renvoient vers des images, estampes, photographies, cartes, etc.
• Enfin, La recherche par catalogue permet de chercher les documents présents dans le dossier, par auteur, titre, mot notice, siècle, type de document, contexte du voyage, type de voyageur, genre du document. Une liste déroulante pour les derniers modes de recherches permet de sélectionner des critères de recherche.
A noter : Une catégorie « les lieux » propose une brève présentation de l’Italie géographique, dont les noms de lieux cités renvoient à des cartes, plans.
Statut juridique des documents : La Bibliothèque nationale de France est titulaire des droits d'auteur sur le site "Gallica". La reproduction du contenu de ce site est libre dans le cadre d’un usage privé. En ce qui concerne la communication, l'édition ou autres actions à caractère professionnel, ne sont autorisées que les courtes citations sous réserve de la mention BnF/Gallica.
Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : La collection présente le Centre Interuniversitaire de Recherches sur le Voyage en Italie (CIRVI), et les futures modalités de renvois et de liens entre les deux sites.
Consultation des documents
Description technique : Les documents imprimés sont disponibles en pdf en mode image, page par page. Les cartes, plans sont des animations Flash. Les photographies, estampes sont au format jpg.
Affichage : Les documents affichés dans Acrobat Reader peuvent être visualisés de plusieurs façons : en texte seul, plein écran ou accompagnés de leur notice. Il est possible d’afficher la pagination, la table des matières ou un « chemin de fer » qui permet de visualiser les pages du document sous forme de vignette. Les photographies, images, peuvent être accompagnées de la légende, en image seule, ou en planche contact.
Logiciel de visualisation : Les documents au format pdf sont visualisés grâce au logiciel Adobe Reader. Les cartes, plans sont visualisées avec Macromedia Flash Player 8.
Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité. Les cartes et plans sont accompagnés d’une légende des outils de navigation permettant des agrandissements, réductions, des déplacements, etc.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation: Il est possible de télécharger les documents, d’imprimer les photographies.
Possibilité de faire une demande de reproduction pour tous les documents grâce à un formulaire prévu à cet effet.
Caracté ristiques du site
Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation s’effectue facilement grâce à une barre d’entête qui permet de naviguer entre les rubriques proposées et les différentes catégories de ces rubriques sont affichées dans une colonne à gauche.
Aide à la navigation : Une catégorie « comment consulter » explique les différents modes de consultation.
Multilinguisme des instructions : Toutes les instructions sont en français.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : graphisme et lisibilité agréable.
Possibilité de communication : Possibilité pour l’utilisateur de faire des suggestions et des remarques grâce à la rubrique "contacts".
Adaptation du site aux personnes handicapées :
non
Mon avis :
Site intéressant et agréable à consulter. Ce Site permet à chacun de créer son propre parcours de lecture, de visite et de découverte de l’Italie. L’utilisateur à une réelle liberté dans le choix de navigation et de consultation. Je trouve plutôt sympa le fait de lire un texte et de pouvoir « cliquer » sur un mot, lien vers un document indéterminé, inconnu. Ce mode peut être déstabilisant pour certains utilisateurs. Par contre, j’ai noté que pour certaine recherche ou mot renvoyant vers un document, un message indique que le document demandé n’est pas accessible. Or, il se peut dans certain cas que ça ne marche pas, mais en règle générale les documents sont disponibles.
Collection # 2
Présentation de la collection
Nom de la collection : Philatis – Archives postales. Base de données des archives postales canadiennes.
URL : http://www.collectionscanada.ca/archivianet/020117_f.html
Domaine : Philatélie, histoire de la poste.
Responsables : Bibliothèque et Archives Canada.
Objectifs de la collection : Cette collection propose de découvrir des timbres du Canada et de l’Amérique du Nord britannique et des documents d’archives sur la philatélie et la poste acquis auprès de la Société canadienne des postes et de particuliers.
Public visé : Tous publics.
Langue : Français, anglais.
Organisation de la collection
Types de documents : timbres, documents d’archives.
Taille du fonds : Les collections philatéliques regroupent près d’un million de pièces.
Possibilité de consulter près de 35000 descriptions a la pièce et donne accès à plus de 9000 documents numérisés.
Dates de la collection : 1851-2004.
Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : Présentation simple du fonds.
Base de donnée commune ou propre : Base de donnée propre.
Indexation : Pas d’indexation en tant que tel. Il existe un champ mots clé dans la base, mais il n’y a pas de liste de mots clé associés aux notices. Le champ mots clé effectue la recherche dans différents champs de la base de données. Néanmoins, il y a trois niveau d’indexation pour la recherche détaillée : les champs « type de document », « imprimeur », « administration postale » proposent dans un menu déroulant des listes de termes normalisés.
Métadonnées internes ou externes : Présence de métadonnées externes : Tous les documents sont accompagnés d’une notice descriptive dont les champs mentionnés sont : administration postale, titre, valeur nominale, date d’émission, imprimeur, quantité, dentelure, créateurs, œuvre d’art original, notice historique.
Modes d’interrogation de la base : Deux modes recherche :
- La recherche visuelle : les timbres sont présentés par administrations postales et par ordre chronologique suivant leur date d’émission. Il suffit de sélectionner l’administration postale et la période souhaitée dans un des menus situé en haut de la page.
- La recherche par mots clés : La recherche simple ou recherche détaillée.
- La recherche simple s’effectue en entrant le terme désiré dans la zone « mots clés » pour une recherche dans différents champs de la base de donnée. Possibilité de limiter la recherche dans les champs « titre » ou « notice historique ». Ensuite, l’utilisateur peut choisir le type de recherche, à partir du Répertoire des timbres et documents, qui donne l’information sur les timbres, les documents d’archives liés et d’autres documents d’archives. Soit une recherche dans le Répertoire des timbres : l’information porte uniquement sur les timbres et les documents d’archives liés. Enfin, une recherche par documents, permet d’accéder aux documents des Archives postales canadiennes.
- La recherche détaillée suit le même procédé, mais propose plusieurs zones et champs de recherche. Possibilité de choisir dans des listes normalisées le type de document, l’administration postale et l’imprimeur.
A noter: Possibilité de limiter la recherche aux documents incluant une image numérisée.
Statut juridique des documents : Les documents affichés sur le site Web de Bibliothèque et Archives Canada sont protégés par un droit d'auteur appartenant à la Bibliothèque et Archives Canada. Les utilisateurs doivent obtenir la permission écrite pour reproduire ces documents.
Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : lien vers le site des Archives postales canadiennes.
Consultation des documents
Description technique : Les timbres numérisés sont au format jpeg. Les images exportées sont au format gif.
Affichage : Tous les documents numérisés sont accompagnés d’une notice descriptive.
Possibilités d’afficher la liste des documents reliés au timbre en cliquant sur l’icône prévue à cet effet. Possibilité d’agrandir l’image.
Logiciel de visualisation : Les documents sont insérés dans la page html.
Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Possibilité d’agrandir l’image.
Caractéristiques du site
Rapidité et simplicité de la navigation : La navigation se fait de manière relativement simple à partir de la recherche visuelle ou de la recherche par mots clé.
Aide à la navigation : Une catégorie « aide en direct » explique les différents modes de recherche et comment lire les résultats.
Multilinguisme des instructions : Français, anglais. Choix de la langue dés la page d’accueil.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel : graphisme simple, bonne visibilité des documents.
Possibilité de communication : Possibilité pour l’utilisateur de demander des informations, en ligne en remplissant un formulaire, par télécopieur ou via la poste.
Adaptation du site aux personnes handicapées : non
Mon avis :
Ce site est intéressant pour des collectionneurs de timbres, n’étant pas spécialiste dans ce domaine, j’ai trouvé la recherche visuelle bienvenue pour naviguer et découvrir les différents documents. De plus, les informations concernant les timbres sont complètes, une notice historique retrace l’historique de l’image imprimée sur le timbre. Les documents liés au timbre permettent d’approfondir la recherche. Cependant, il manque peut être une explication des icônes lors de la visualisation.
Bonjour à tous !
Bienvenue sur ce blog consacré à la construction et à la diffusion de collections numériques.
Vous trouverez un certain nombre de fiches de lecture d'articles concernant les bibliothèques et la numérisation.
Vous pourrez aussi consulter des grilles d'analyse de collections numériques.
Ce Blog personnel étant élaboré dans le cadre de la licence professionnelle "Bibliothèque, archives, et documentation numérique". Je vous invite à visiter les blogs de mes camarades.
03 décembre 2006
Collection # 3
Présentation de la collection
Nom de la collection : Fonds Gallavardin
URL : http://gallavardin.univ-lyon1.fr/homeo
Institution : SCD Université Lyon 1 – Bibliothèque universitaire de santé Rockefeller
Domaine : Histoire, médecine, pharmacie
Responsables/collaborateurs : Service Commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard - Lyon 1. Le projet a été réalisé en partenariat avec La Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux.
Chronologie du projet : Début du projet : 2003 ; Fin prévue : 2007
Objectifs de la collection : Les visées de cette collection en ligne sont de l’ordre de la préservation des documents, du fait de leur fragilité et de leur rareté mais aussi de permettre une communication plus aisée de ces documents pour les chercheurs. Cette collection permet d'étudier les débuts de l'homéopathie en France à partir de documents tels que les registres de consultations manuscrits de Des Guidi, les premières revues et les premiers ouvrages publiés en langue française dans ce domaine.
Public visé : Chercheurs, étudiants, enseignants.
Langue : français
Organisation de la collection
Description du fonds : Livres imprimés, périodiques. 56500 pages ont été numérisées.
Le catalogue complet du fonds Gallavardin comprend environ 800 titres. Un choix des documents numérisés a été établi : Il s’agit des documents (revues et ouvrages) les plus anciens de ce fonds publiés en français sur l’homéopathie à partir de 1824, ainsi que des ouvrages publiés jusqu’en 1914.
Dates des documents de la collection : 19e siècle.
Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Le fonds est relativement bien détaillé, puisqu ‘il propose un aperçu historique, puis le catalogue du fonds et le choix des documents numérisés.
Base de donnée commune ou propre : base de données documentaire propre créée sur le modèle de Persée.
Indexation : Pas d’indexation.
Métadonnées internes ou externes : Pas de métadonnées.
Modes d’interrogation de la base : La recherche peut se faire selon deux modes : par feuilletage ou par recherche simple. Possibilité de feuilleter les revues et les ouvrages.
Le feuilletage permet de consulter des articles de revues et des chapitres ou quelques pages de livres à partir de la table des matières.
Pour la consultation de revues, le parcours proposé pour accéder au document est le suivant : choix de la période, puis de l’année, le numéro et enfin choix de l’article à partir de la table des matières.
Pour consulter les ouvrages, il suffit de sélectionner le nom de l’auteur référencer dans la liste alphabétique, puis choix de la page à visualiser.
En ce qui concerne le mode « Recherche », il n’est actuellement pas disponible. L’interface étant en construction, les prochains développements sont l’amélioration des fonctionnalités de recherche et un feuilletage des revues plus ergonomique.
Selon la rubrique « Aide », la recherche simple permettrait de rechercher un terme à partir des références bibliographiques, ou à partir de la table des matières. Possibilité de rechercher dans le texte intégral si l’option est cochée.
Statut juridique des documents : Le Service Commun de la Documentation de l’Université lyon1 est titulaire des droits d'auteur sur le site dénommé "Fonds Gallavardin numérisé" et sur la base de données ainsi constituée. La reproduction des documents pour un usage personnel ou d'enseignement est autorisée, à condition que la mention complète de la source soit indiquée clairement (description bibliographique du document et mention du SCD Lyon1). Toutes autres utilisations, sont soumises à autorisation. Certains ouvrages ou contributions, comme ceux de Jules Gallavardin, sont couvertes par le droit d’auteur et sont la propriété des ayants droits de leurs auteurs.
Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : Présence de liens vers le portail Gallica de la Bibliothèque Nationale de France et vers la collection Medic@ de la Bibliothèque Interuniversitaire de Médecine de Paris.
Lien vers le portail Persée, portail de revues scientifiques en sciences humaines et sociales.
Consultation des documents
Description technique : Les documents ont été numérisés en format tif sur un Digibook 5600 et sont disponibles en format jpeg. Pour permettre une recherche plein texte, toutes les images ont été passées à l’OCR mais le texte de l’OCR n'a pas été corrigé.
Affichage : Les documents sont visualisés à partir du navigateur. Deux modes d’affichage des documents : un mode page par page, un mode par vignettes.
L’affichage des vignettes permet de visualiser l’intégralité d’un document. La taille des vignettes ne permettant pas la lecture du contenu, il faut sélectionner une vignette pour visualiser l’image de la page.
L’affichage page par page : Par défaut, les documents sont affichés avec une résolution de 50%. Possibilité de modifier la taille de l’image, en utilisant la fonction zoom présente sur la page. Possibilité de feuilleter le document en utilisant les outils de navigation.
Les documents ne comportent pas de notices, et sont consultables page par page.
Logiciel de visualisation : Les documents sont insérés dans la page html.
Lisibilité des documents : la lisibilité dépend de l’état des documents originaux. Mais en règle général pas de problème particulier pour la lecture des textes. Il faut néanmoins choisir une taille d’affichage de 50% au minimum.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est seulement possible d’agrandir l’image.
Caractéristiques du site
Rapidité et simplicité de la navigation : Un accès direct au fonds Gallavardin numérisé est identifié sur le site du SCD de l’université Claude Bernard Lyon 1 dans la rubrique « collections patrimoniales ».
Aide à la navigation : Une rubrique « Ressources pédagogiques » permet d’accéder à des signets, classés thématiquement, ainsi qu'à des guides et manuels permettant d'utiliser les ressources électroniques ou le catalogue de la bibliothèque. Une catégorie « aide » explique les différents modes de recherche dans le fonds numérisé. Une rubrique « aide en ligne » est aussi disponible pour la consultation de chaque catalogue.
Multilinguisme des instructions : non
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : Ce Site offre plusieurs services, et possède de nombreuses informations. Site agréable à consulter.
Possibilité de communication : Possibilité de contact par messagerie.
Adaptation du site aux personnes handicapées : non
Commentaires
Cette collection était intéressante à analyser car le fait que l’interface de consultation et de recherche soit en « construction » et prochainement disponible montre qu’il y a bien une réflexion derrière pour améliorer le service et l’accessibilité. La description du projet est appréciable car elle retrace l’historique du fond, et explique le choix des documents numérisés. Beaucoup de documents sont encore indisponible car le fond est en cours de numérisation. Il me semble que la présence d’une notice pour les ouvrages ou les articles serait nécessaire pour effectuer une recherche multicritère. Je suis curieuse de voir la nouvelle interface de recherche, et de pouvoir améliorer cette grille d’analyse.
Collection # 4
Présentation de la collection
Nom de la collection : Le Passe-Temps
URL : http://bibnum2.bnquebec.ca/bna/passe/index.html
Domaine : Revue musicale et littéraire. Vie culturelle au Québec (1895-1949)
Responsables : Bibliothèque nationale du Québec.
Objectifs de la collection : Cette collection propose de découvrir cinquante ans de vie musicale et culturelle au Québec à travers la revue musicale Le Passe-Temps publiée de 1895 à 1949. Cette revue a contribué au développement de la vie culturelle au Québec, dont le but était de divertir ses lecteurs, les instruire et les informer sur l'actualité de la scène artistique.
Public visé : Tous publics.
Langue : Français.
Organisation de la collection
Types de documents : revue comprenant des articles, des partitions, des illustrations, des publicités et des textes littéraires. Seuls les articles ayant un lien avec le Québec ou le Canada ont été indexés. Les auteurs et les interprètes québécois et canadiens, de même que les artistes étrangers qui se sont produits en sol québécois ou canadien ont été recensés. Les textes repris de publications étrangères n'ont pas été retenus sauf quelques exceptions. La collection numérique recense l’ensemble de ces numéros.
Taille du fonds : Environ 830 numéros de la revue sont disponibles. Quelques numéros sont manquants.
Dates de la collection : 1895-1949
Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : Présentation historique de la revue Le Passe-Temps.
Base de donnée commune ou propre : Il y a une base de données commune aux différentes collections de la bibliothèque mais possibilité d’interroger séparément.
Indexation : Deux types d’index permettent d’accéder au contenu de la revue : un ensemble d’index généraux qui permet de chercher par Auteurs, Titres, Sujets. Un index particulier permet de chercher par types de documents : Articles, Illustrations, Partitions, Publicités, Textes littéraires.
Métadonnées internes ou externes : Présence de métadonnées externes : les reproductions en pdf mentionnent le titre et la propriété de la Bibliothèque et Archives national du Québec. Tous les documents sont accompagnés d’une notice descriptive.
Modes d’interrogation de la base : Trois modes de consultation. La partie de gauche du site présente trois rubriques : « Numéros de la revue », « Index généraux », « Index particuliers ».
• La rubrique « Numéros de la revue » permet d’accéder aux numéros des revues identifiées par années. Il est possible de consulter le numéro complet ou par numéros de page. Les pages numérisés apparaissent individuellement sur la partie de droite au format PDF.
• La rubrique « Index généraux » : la recherche peut porter sur l’auteur, le titre ou le sujet. Chaque index présente une liste classée par ordre alphabétique. Puis il suffit de cliquer sur le document recherché dont le titre apparaît, il est aussi possible de consulter la notice en cliquant sur le lien « voir notice ».
• La rubrique « Index particuliers » : permet d’explorer les revues selon cinq catégories qui précisent le type de document : «Articles», «Illustrations», «Partitions», «Publicités» et «Textes littéraires». Une fois la rubrique choisie, on y navigue à l'aide des catégories «Auteurs», «Titres» et «Sujets», comme pour les index généraux.
A noter : le lien « voir notice » permet d’accéder à la notice du document qui s’ouvre dans une fenêtre séparée, qui est en fait l’interface du catalogue de la bibliothèque nationale du Québec.
Statut juridique des documents : Tous les documents contenus dans le site, y compris les textes et les images se trouvant dans les Collections numériques, sont protégés par la Loi sur le droit d'auteur. La Bibliothèque et Archives nationales du Québec permet l’utilisation des contenus de son site à titre privé, ou a des fins éducatives et non commerciales à la condition de bien mentionner la source des documents. Toute autre utilisation ou reproduction est interdite à moins d’avoir une autorisation de la Bibliothèque et le cas échéant des ayants droit.
Dans ce cas là, une demande doit être faite par écrit.
Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : lien vers le portail du Québec.
Consultation des documents
Description technique : Les documents numérisés sont en mode image, et disponibles en pdf, page par page. Pas de possibilités d’interrogation dans les documents. La notice des documents est visualisée dans une fenêtre séparée renvoyant au catalogue de la bibliothèque.
Affichage : Les documents affichés dans Acrobat Reader sont tributaires des fonctionnalités du logiciel Acrobat Reader : le document peut être affiché en pleine page ou en pleine largeur, possibilité d’agrandir le document grâce à la fonction zoom, sélection d’une zone, rotation…
Logiciel de visualisation : Les documents au format pdf sont visualisés grâce au logiciel Acrobat Reader.
Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Il est possible d’enregistrer une copie, d’imprimer, envoyer par messagerie les documents grâce aux différentes fonctionnalités proposées par Acrobat reader.
Caractéristiques du site
Métadonnées : Le titre de la page est indiqué.
Rapidité et simplicité de la navigation : Il n’est pas possible de circuler d’un document à un autre. Il est nécessaire de se référer à chaque fois à la partie de gauche pour choisir un document.
Aide à la navigation : La partie gauche du site possède un lien « mode d’emploi » qui explique les possibilités de consultation. De plus, lorsqu’on visualise la notice qui apparaît dans une fenêtre du catalogue, il y a une rubrique « Aide en ligne » expliquant les fonctions des différentes icônes présentes sur la page.
Multilinguisme des instructions : La collection est en Français. Mais le site peut aussi être consulté en Anglais.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : graphisme et lisibilité agréable.
Possibilité de communication : Le site de la Bibliothèque et archives nationales du Québec propose différents services pour communiquer : possibilités de faire des commentaires, propose un formulaire à remplir pour des suggestions d’achat.
Adaptation du site aux personnes handicapées : Depuis 2002, la bibliothèque poursuit un projet d’accessibilité du site Internet pour les personnes handicapées.
Commentaires
Cette collection est agréable à consulter. Elle permet de découvrir la vie culturelle au Québec à une période donnée. La consultation s’effectue de manière relativement simple. En ce qui concerne le site de la bibliothèque national du Québec, les collections numériques sont bien identifiées et sont classées par types de documents (dictionnaires, journaux, revues…). Cette collection étant relativement complète et le nombre de documents conséquent, peut être qu’une fonctionnalité de recherche simple ou multicritères aurait été judicieuse pour effectuer une recherche précise. La présentation et l’organisation de cette collection est surtout selon moi un parcours de découverte, une sorte de voyage culturel pour découvrir la vie artistique du Canada à une époque donnée.
Collection # 5
Présentation de la collection
Nom de la collection : Photothèque - Banque d’images du CNRS.
URL : http://phototheque.cnrs.fr/
Domaine : physique, chimie, mathématiques, sciences de l'Univers, sciences de la vie, sciences pour l'ingénieur, sciences de l'information et de la communication, sciences de l'Homme et de la société.
Responsables : la photothèque du CNRS fait partie de l'unité propre de service CNRS Images qui dépend de la Direction de la communication.
Objectifs de la collection : La photothèque a pour mission de conserver le patrimoine photographique du CNRS, de produire, collecter, gérer et diffuser les images scientifiques issues des laboratoires de recherche du CNRS.
Public visé : Tous publics.
Langue : Français.
Organisation de la collection
Types de documents : Photographie.
Taille du fonds : la banque d’images contient actuellement plus de 13.000 images.
Dates de la collection : 20e siècle.
Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : Présentation du fond et des différentes thématiques proposées.
Base de donnée commune ou propre : Base de donnée propre à la banque d’images.
Indexation : Thésaurus.
Métadonnées internes ou externes : Présence de métadonnées internes et externes : En passant le curseur au dessus de chaque image, un texte présente et décrit l’image. De plus chaque photographie est accompagnée d’une notice descriptive.
Modes d’interrogation de la base : Plusieurs modes d’interrogation et de consultation de la base.
Premier mode de consultation : Présence de deux types de lots d’images sur la page d’accueil
• « A la Une » : présente des images illustrant l’actualité de la recherche de laboratoires du CNRS. Il suffit de cliquer sur l’image pour faire apparaître le lot d’images associées.
Un lien « Voir aussi » permet d’afficher d’autres images et lots proposées dans la rubrique « A la Une ».
• « Les Albums » : proposent un ensemble de lots d’images thématiques. Il suffit de cliquer sur une vignette ou son titre pour faire apparaître le lot d’images associées en mosaïque.
Trois modes de recherches sont possibles : la recherche rapide, la recherche avancée, la recherche à partir de la fiche détail.
• La recherche rapide : Ce mode de recherche est proposé sur toutes les pages du site à partir de la boîte « Rechercher ». Il suffit de saisir un mot puis de lancer la recherche.
• La recherche avancée : Elle permet une interrogation en texte intégral, par thème, mots clé, Laboratoire, Délégation et Références. Pour chaque termes recherché, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens.
Ces différents critères de recherche peuvent être croisés. Pour les critères « Thèmes » et « Délégation » une liste d’aide à la saisie permet de choisir l’élément rechercher. Il est aussi possible de consulter le Thésaurus pour la recherche par mots clé.
• La recherche à partir de la fiche détail : Présence d’hyperliens sur certains critères de la fiche détail ou notice. Ces liens permettent donc une nouvelle recherche.
Les résultats des recherches s’affichent sous forme de mosaïques d’images, ce qui permet de choisir ce que l’on souhaite visualiser. Toutes les images sont accompagnées d’une notice détaillée qui affiche la référence de l’image, la légende, le laboratoire de provenance, les thèmes et mots clé associés, ainsi qu’une rubrique « Voir aussi » permet de consulter les documents associés à l’image.( sites des laboratoires, Journal du CNRS…).
Statut juridique des documents : Toute reproduction ou utilisation des documents photographiques dont le CNRS possède le copyright est interdite sans une autorisation préalable du service CNRS Images. Toute modification d’une photographie doit faire l’objet d’un accord écrit avec le CNRS Images. Interdiction d’utiliser les photographies à des fins publicitaires sans autorisation.
Droit de reproduction des images : Toute reproduction destinée à valoriser le CNRS est gratuite. Toute reproduction dans un cadre plus général donne lieu à l’acquittement d’un droit de reproduction par l’auteur. Mais dans les deux cas, les mentions suivantes sont obligatoires :
© CNRS Photothèque, suivi du nom du photographe.
Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : Présence de lien vers le site du CNRS.
Consultation des documents
Description technique : Les photographies sont disponibles au format jpeg.
Affichage : Les documents sont intégrés dans la page html. La visualisation des documents s’effectue selon deux modes : l’affichage en mode mosaïque et l’affichage en mode détail.
• Le mode mosaïque : permet de visualiser les résultats de la recherche sous forme de vignettes. Lorsque l’on passe le curseur sur chaque vignette, une boîte contenant la légende s’affiche. Il suffit de cliquer sur la vignette pour afficher le détail de l’image, accompagné de sa notice. Cinq choix d’affichage de la vignette sont proposés, chacun correspondant au nombre d’images par lignes.
• Le mode détail : permet de visualiser les résultats de la recherche, individuellement, sous forme d’une grande image accompagnée de la notice.
Possibilité de naviguer d’une page à l’autre grâce à une zone de feuilletage des pages. Choix du n° de la page à consulter.
Logiciel de visualisation : Les documents au format jpeg sont intégrés à la page html.
Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité. Visualisation claire et agréable des images.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Possibilités de sauvegarder l’image, de l’imprimer, de l’envoyer dans un courrier électronique.
Il est possible de d’effectuer une sélection d’images dans un « panier ». Les utilisateurs possédant un compte utilisateur peuvent commander des images placées dans le panier.
Caractéristiques du site
Rapidité et simplicité de la navigation : la navigation s’effectue facilement grâce à la présentation de lots thématiques. La recherche est simple grâce aux listes d’aide à la saisie.
Aide à la navigation : Une catégorie « Aide » explique les différents modes de consultation, la visualisation des recherches, le rôle des paniers et comment commander. Une Foire aux questions (FAQ) donne quelques informations.
Multilinguisme des instructions : Toutes les instructions sont en français.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : graphisme agréable et lisibilité claire. Interface conviviale et intuitive.
Possibilité de communication : Possibilité pour l’utilisateur de contacter le personnel de la photothèque par mail grâce une icône est prévue à cet effet.
Adaptation du site aux personnes handicapées : non.
Commentaires
Ce site est vraiment très agréable à consulter. Il permet de découvrir les différents domaines d’activités de recherche du CNRS. L’utilisateur à une réelle liberté dans le choix de navigation et de consultation. Les photographies sont magnifiques et pour beaucoup insolites. Je trouve intéressant de proposer un affichage sous forme de mosaïques, cela est très utile pour ce faire une idée des thèmes abordés. La majorité des photos sont des documents scientifiques mais je trouve intéressant de pouvoir les commander car la beauté de certains peuvent faire de superbes illustrations.