Collection # 2

Présentation de la collection

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Nom de la collection : Philatis – Archives postales. Base de données des archives postales canadiennes.

URL : http://www.collectionscanada.ca/archivianet/020117_f.html

Domaine : Philatélie, histoire de la poste.

Responsables : Bibliothèque et Archives Canada.

Objectifs de la collection : Cette collection propose de découvrir des timbres du Canada et de l’Amérique du Nord britannique et des documents d’archives sur la philatélie et la poste acquis auprès de la Société canadienne des postes et de particuliers.

Public visé : Tous publics.

Langue : Français, anglais.

Organisation de la collection 

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Types de documents : timbres, documents d’archives.

Taille du fonds : Les collections philatéliques regroupent près d’un million de pièces. Possibilité de consulter près de 35000 descriptions a la pièce et donne accès à plus de 9000 documents numérisés.

Dates de la collection : 1851-2004.

Présentation du fonds et qualités des textes introductifs : Présentation simple du fonds.

Base de donnée commune ou propre : Base de donnée propre.

Indexation : Pas d’indexation en tant que tel. Il existe un champ mots clé dans la base, mais il n’y a pas de liste de mots clé associés aux notices. Le champ mots clé effectue la recherche dans différents champs de la base de données. Néanmoins, il y a trois niveau d’indexation pour la recherche détaillée : les champs « type de document », « imprimeur », « administration postale » proposent dans un menu déroulant des listes de termes normalisés.

Métadonnées internes ou externes : Présence de métadonnées externes : Tous les documents sont accompagnés d’une notice descriptive dont les champs mentionnés sont : administration postale, titre, valeur nominale, date d’émission, imprimeur, quantité, dentelure, créateurs, œuvre d’art original, notice historique.

Modes d’interrogation de la base : Deux modes recherche :

• La recherche visuelle : les timbres sont présentés par administrations postales et par ordre chronologique suivant leur date d’émission. Il suffit de sélectionner l’administration postale et la période souhaitée dans un des menus situé en haut de la page.

• La recherche par mots clés : La recherche simple ou recherche détaillée.
•  La recherche simple s’effectue en entrant le terme désiré dans la zone « mots clés » pour une recherche dans différents champs de la base de donnée. Possibilité de limiter la recherche dans les champs « titre » ou « notice historique ». Ensuite, l’utilisateur peut choisir le type de recherche, à partir du Répertoire des timbres et documents, qui donne l’information sur les timbres, les documents d’archives liés et d’autres documents d’archives. Soit une recherche dans le Répertoire des timbres : l’information porte uniquement sur les timbres et les documents d’archives liés. Enfin, une recherche par documents, permet d’accéder aux documents des Archives postales canadiennes.

• La recherche détaillée suit le même procédé, mais propose plusieurs zones et champs de recherche. Possibilité de choisir dans des listes normalisées le type de document, l’administration postale et l’imprimeur.

A noter: Possibilité de limiter la recherche aux documents incluant une image numérisée.

Statut juridique des documents : Les documents affichés sur le site Web de Bibliothèque et Archives Canada sont protégés par un droit d'auteur appartenant à la Bibliothèque et Archives Canada. Les utilisateurs doivent obtenir la permission écrite pour reproduire ces documents.

Nombre et pertinence des liens vers d’autres sites : lien vers le site des Archives postales canadiennes.

Consultation des documents

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Description technique : Les timbres numérisés sont au format jpeg. Les images exportées sont au format gif.

Affichage : Tous les documents numérisés sont accompagnés d’une notice descriptive. Possibilités d’afficher la liste des documents reliés au timbre en cliquant sur l’icône prévue à cet effet. Possibilité d’agrandir l’image.

Logiciel de visualisation : Les documents sont insérés dans la page html.

Lisibilité des documents : Aucun problème de lisibilité.

Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : Possibilité d’agrandir l’image.

Caractéristiques du site

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Rapidité et simplicité de la navigation : La navigation se fait de manière relativement simple à partir de la recherche visuelle ou de la recherche par mots clé.

Aide à la navigation : Une catégorie « aide en direct » explique les différents modes de recherche et comment lire les résultats.

Multilinguisme des instructions : Français, anglais. Choix de la langue dés la page d’accueil.

Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel : graphisme simple, bonne visibilité des documents.

Possibilité de communication : Possibilité pour l’utilisateur de demander des informations, en ligne en remplissant un formulaire, par télécopieur ou via la poste.

Adaptation du site aux personnes handicapées : non

Mon avis : 
Ce site est intéressant pour des collectionneurs de timbres, n’étant pas spécialiste dans ce domaine, j’ai trouvé  la recherche visuelle bienvenue pour naviguer et découvrir les différents documents. De plus, les informations concernant les timbres sont complètes, une notice historique  retrace l’historique de l’image imprimée sur le timbre. Les documents liés au timbre permettent d’approfondir la recherche. Cependant, il manque peut être une explication des icônes lors de la visualisation.